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1% Regelung für Firmenwagen

Erhält man als Mitarbeiter einen Firmenwagen, kann man den Wagen nicht nur betrieblich, sondern auch, sofern vom Arbeitgeber erlaubt, für private Strecken nutzen und senkt dadurch die eigenen Kosten. Diese Ersparnis nennt sich geldwerter Vorteil und ist laut Gesetzgeber in Form der 1 Prozent Regelung zu versteuern. Die Alternative dazu bildet das Fahrtenbuch, welches vom Arbeitnehmer geführt werden muss.

Doch was sind die genauen Vor- und Nachteile der jeweiligen Regelungen? Die Frage, ob sich die Anwendung der 1% Regelung lohnt oder nicht, bedarf einer genauen Aufstellung aller Privatfahrten und einer Ermittlung der Reisekosten. Nur wer richtig einschätzt, wie oft der Dienstwagen bzw. Firmenwagen auch für die Privatnutzung eingesetzt wird, kann die richtige Entscheidung zwischen der steuerungspflichtigen 1% Regelung für Firmenwagen und der Fahrtenbuchmethode treffen.

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Wem nutzt die 1% Regelung für Firmenwagen?

Zunächst einmal wurde die 1% Regelung für Firmenwagen als Vereinfachung für die Steuererklärung eingeführt. Die gesetzliche Regelung fußt auf § 8 Abs. 2 S. 2 EStG in Verbindung mit dem § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG. Wer möchte, kann die Besteuerung für seinen Firmenwagen in jedem Jahr wechseln und an die eigenen Fahrgewohnheiten anpassen. Mit anderen Worten braucht man sich nicht festzulegen und kann immer wieder neu entscheiden, welche Methoden am ehesten geeignet ist. Der Firmenwagenrechner ist meistens für Selbstständige oder Arbeitnehmer relevant.

Für die 1% Regelung für Firmenwagen spricht die Einfachheit. Man braucht lediglich den Listenpreis des Dienstwagens zu kennen und rechnet hiervon monatlich ein Prozent als geldwerten Vorteil an. Mit anderen Worten wird der Firmenwagen bzw. Dienstwagen somit zu einem klar kalkulierbaren Fixpreis genutzt, zumal die Betriebskosten meist vom Arbeitgeber übernommen werden.

Fahrten zwischen der Wohnung und Arbeitsplatz werden noch einmal mit 0,03 Prozent des inländischen Bruttolistenpreises des Fahrzeugs pro Kilometer und Monat berechnet. So ergibt sich eine Monat für Monat identische Summe. Wem es dabei gelingt, eine einmonatige Reparatur, einen Urlaub oder auch einen beruflichen Aufenthalt im Ausland nachzuweisen, kann den geldwerten Vorteil auch reduzieren lassen.

Beispiel zur Berechnung des geldwerten Vorteils

Audi A3 2.0 TDI Attraction Sportback 110KW/150PS
(Stand: 17.12.2015)

Bruttolistenpreis des Fahrzeugs

Entfernung zur Arbeitsstätte

28.600 €

20 km

1% des Bruttolistenpreis

0,03% des BLP pro Entfernungskilometer

286 €

171,6 €

Geldwerter Vorteil 457,6 €
Audi A3 Sportback

Der geldwerte Vorteil wird monatlich auf den Bruttolohn des Mitarbeiters aufgeschlagen und erhöht somit die vom Lohn zu zahlenden Abgaben (Lohnsteuer). Verdient der Arbeitnehmer beispielsweise monatlich 3.500 EUR brutto, muss er fortan Steuern und Sozialbeiträge in Höhe von 3.957 EUR zahlen wodurch das ausgezahlte Netto-Einkommen sinkt.

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Nutzen Sie den Auto Konfigurator von Sixt-Neuwagen.de und stellen Sie sich ihr Wunsch-Leasingfahrzeug zusammen. Der Preis wird dabei in Echtzeit angezeigt und beinhaltet gleichzeitig einen Leasingrechner.

Das Fahrtenbuch als Alternative

Was auf den ersten Blick kompliziert erscheint, kann durchaus als Alternative zur 1 Prozent Regelung für Firmenwagen gelten. Die Rede ist vom Fahrtenbuch, in dem die tatsächlich gefahrenen Kilometer in privater Nutzung aufgeführt werden. Dabei gilt, dass je weniger Kilometer privat zurückgelegt werden, desto vorteilhafter eine Nutzung des Fahrtenbuchs erscheint.

Auf der anderen Seite steht der Aufwand, denn hier muss wirklich jede Fahrt exakt aufgezeichnet werden. Unterschieden werden nicht nur Dienstfahrten und Privatfahrten sondern auch Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte und Familienheimfahrten. Hinzu kommt, dass stets auch Belege eingereicht werden müssen.

Wer sich für ein Fahrtenbuch entscheidet, muss dabei sowohl das Datum als auch den Kilometerstand und das Reiseziel dokumentieren. Wer einen Umweg einlegt, muss die exakte Reiseroute skizzieren und selbstverständlich darf auch der Reisezweck nicht fehlen. Zuletzt müssen in einem Fahrtenbuch auch Angaben über den besuchten Geschäftspartner gemacht werden. In manchen Fällen lässt sich auch ein elektronisches Fahrtenbuch führen, das aber nicht immer vom Finanzamt anerkannt wird.

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Sixt bietet diese digitale Lösung mithilfe einer App an, mit der sich Steuervorteile von bis zu 1.500 EUR und mehr erzielen lassen. Weitere Infos zum Thema unter: Sixt Fahrtenbuch

Steuern sparen mit Fahrtenbuch

Mit welcher Variante die jährliche Steuerersparnis höher ausfällt, lässt sich leider nicht pauschal sagen. Die monatlichen Kosten hängen stark vom Listenpreis des von Ihnen herausgesuchten Modells, der Entfernung zur Arbeitsstätte sowie von der privaten Nutzung des Fahrzeugs ab.

1% Regelung vs. Fahrtenbuch

Sixt Neuwagen Tipp

Um Sie jedoch bestmöglich bei Ihrer Entscheidung zu unterstützen, können Sie unsere kostenlose Excel-Tabelle herunterladen und ganz einfach Ihr steuerliches Einsparpotenzial durch die Nutzung des Sixt Fahrtenbuchs im Vergleich zur 1 Prozent Regelung errechnen: zum Download



Unverbindliche Preisempfehlung des Herstellers - alle Angebote mit 0% Anzahlung und inkl. 19 % MwSt. zu einer Laufzeit von 48 Monaten und einer Laufleistung von 10000 km/Jahr, zzgl. Überführungs- und Zulassungskosten. Die verwendeten Bilder zeigen Beispiele des jeweiligen Modells. Farbe und Ausstattung können vom Angebot abweichen. Kostenpflichtige Sonderausstattung möglich. Weitere Informationen zum offiziellen Kraftstoffverbrauch und den offiziellen spezifischen CO2-Emissionen neuer Personenkraftwagen können dem Leitfaden über den Kraftstoffverbrauch und die CO2-Emissionen neuer Personenkraftwagen entnommen werden, der an allen Verkaufsstellen und bei der Deutschen Automobiltreuhand GmbH unter www.dat.de unentgeltlich erhältlich ist.

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